電腦小教室

Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示?你該知道的 N 個儲存格設定

畢業季剛過,阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人,就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定,因為學生時期根本沒開過 Excel,第一份工作就要用到 Excel,覺得陌生又心慌,但在公司根本不會有人一步步教,所以一直出錯被罵...今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定,希望大家學會之後可以增...

Word 小教室 - 在「尋找」功能中設定只搜尋完整的英文單字

Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題,但如果是英文,如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標,例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來,更何況是一些,面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果,就要進階設定選項,例如勾選「全字拼寫需...

如何在 Google 表單簡答題中限制數值 範圍等輸入格式?

Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式,都可以讓填表者依照你要的格式回答,當然很多時候必須加入一些限制,讓收到的回覆整齊一點才好整理,尤其處理的人數越多,越會出現一些答非所問、來亂的回答,例如團購零食說好數量必須 10 包起跳,卻有人填 5,那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 ...

使用「檔案」也能回覆 Google 表單,還可以限制上傳格式與容量

使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆,也就是打字輸入或點選答案,其實除此之外 Google 表單還有更多用法,之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂,而且要直接給他影音檔才方便編輯(不能只給歌名),就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項,一試之下覺得超好用,不只可...

Excel 小教室 - 在儲存格中插入註解,用更整潔的方式輔助說明

在處理 Excel 文件的時候,如果要增加說明,通常初學者都會直接以 Word 的模式思考,在空白處寫上「PS+補充內容」,但其實 Excel 有一個插入註解的功能,可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰,畢竟 Excel 的概念是「試算表」,不適合在版面加上一堆文字敘述,而註解的方式也更適用於其他使...

如何限制 Google 表單填寫數量,並設定時間到自動關閉?

上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候,有網友看到我是用 Google 表單統計,就順便問了一些問題,因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料,但用的不太順手,例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等,像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話,如果不加一些填寫限...

Mac iWork 拿來裁切圖片超簡單,任何形狀都可以一鍵搞定

大家都是用什麼來裁切圖片的尺寸呢?大部分的圖片瀏覽器只能做到方形裁減,用來快速去除多餘的部分,但如果是一些特殊形狀,例如星星、花朵、動物等符號,可能就要開啟像 Photoshop 等影像編輯軟體才能處理,其實有一種很簡單的方式,專屬於用 Mac 的朋友,只要打開 iWork 後新增空白檔案,再使用「...

如何將檔案以「匯入」的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人?

Gmail 算是很聰明的系統,收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便,還能匯入手機和 Google 資料,不過當你要用的是一份新的資料,例如新公司的成員名單,都沒有通信過,除了一筆一筆打,還可以使用匯入的方式,將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔,但前提是你已經有電子檔比較方便,複製貼上即...

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便...