Office 相關教學

Excel 小教室 - 如何在 Excel 中添加「監看視窗」,監視特定儲存格的變動

Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能...

如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是...

線上查看信件很危險?教你怎麼用 Outlook 收發 Gmail 郵件

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不...

使用「合併列印」技巧,將用 Word 編輯的信件資料匯入 Outlook 寄送

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一...

Word 小教室 - 已經都畫好重點了,想換個螢光筆的顏色怎麼辦?

有時候要閱讀的資料非常龐大,或是有不少重點要背起來,偏偏這些資料都是 Word 檔,除了印下來處理之外,應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧?將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色,就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色,也可以先用電子檔都畫好再印出來,比拿著螢光筆畫整齊,但如果印出來後發...

Word 小教室 - 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色?

上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯,但內容的文字色彩必須沿用之前的設定,不能自行更改,問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩,就算一個一個試還是有差距,找不出正確的顏色…其實不用那麼麻煩,阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色,不管是自己的文件或別人的文件都可以使用相同的色...

Word 小教室 - 使用「分頁符號」固定頁首,別再重複按 Enter 鍵分頁了

在編輯 Word 文件的時候,碰到這一行要移到下一頁的「第一行」,通常就一直按「Enter」讓它到下一頁,但如果增加前頁內容,下一頁第一行就會被擠下去,或是前一頁刪減內容,原本要放在下一頁第一行的文字就會被拉上來,遇到很長的文章就要重複修改,實在浪費不少時間,其實我們有聰明一點的方法,使用「分頁符號...

Word 小教室 - 如何快速更改文件裡所有圖片的效果?

阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格,要修改也是會在網站後台處理,如果是一般 Word 文件插入圖片的話,應該大部分人都會先插再說,但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改,如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理,這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作,讓所有圖片快速統一成一樣的效果...

Word 小教室 - 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘?你可以取消顯示

在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵,就會出現一個淺灰色的符號,正確說法叫段落標記,但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」,在大家已經習慣它存在的前提下,其實要不要取消好像也沒什麼差,反正實際列印也不會印出來,但如果要擷取 Word 的畫面,例如阿湯做教學示範要用的圖...