Office 相關教學

Excel 小教室 - 在儲存格中插入註解,用更整潔的方式輔助說明

在處理 Excel 文件的時候,如果要增加說明,通常初學者都會直接以 Word 的模式思考,在空白處寫上「PS+補充內容」,但其實 Excel 有一個插入註解的功能,可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰,畢竟 Excel 的概念是「試算表」,不適合在版面加上一堆文字敘述,而註解的方式也更適用於其他使...

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便...

如何將 Excel 表格放進 Word 文件,並保留檔案連結原始內容?

在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格,但接觸之後,有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下,Excel 當然好活用好整理,但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式,也是有變通的辦法,今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法,並保...

將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入

在做 PPT 投影片的時候常常要置入一些不同格式的檔案,像是音檔、圖片檔、影片檔,這些都很常見,今天阿湯要介紹如何將 PDF 檔插入投影片,以及不同方式所產生的差異,這可以用在你要編輯的投影片內容其實就是 PDF 文件的第一頁,使用插入法就不用再另外新增,或者是製作簡報的時候需要 PDF 檔補充,就...

Word 小教室 - 在 Word 中使用「比較」功能,對照兩個版本間的差異

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能,可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方,讓你一眼就能看出差別,像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表,都可以藉由這個功能清楚比較,以前阿湯不知道有這個功能,每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看,實在很花時間又累...

Excel 小教室 - 設定自動回復 自動備份功能,以免當機時資料遺失

一般來說微軟 Office 系列預設都有自動回復功能,當你當機後再次開啟文件會立即顯示,只是很多人不知道從哪裡可以進階設定,例如希望修改自動恢復的時間段等等,而自動備份功能則是比較隱藏,沒有特別設定的話是不會幫你備份成另一個檔案的,今天阿湯針對 Excel 來示範,大家可以藉此再次檢查程式設定,並建...

Excel 小教室 - 如何在 Excel 中添加「監看視窗」,監視特定儲存格的變動

Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能...

如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是...

線上查看信件很危險?教你怎麼用 Outlook 收發 Gmail 郵件

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不...