Office 相關教學

Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位

上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!」,不意外的是很多人的困擾啊,後來有留言詢問如果反過來,不是串連還是分割該怎麼做呢?有幾個方法,阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式,沒用過的話其實也不難,阿湯就來示範將一...

完美利用 PPT 動畫功能,製作出依序顯示大頭照「拼貼式」的動畫效果

不知道大家有沒有看過,在一張投影片上依序出現不同照片,例如大頭照或風景照,製造出拼貼式的動畫效果,以往類似效果在一些電視節目開頭很常見,但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到,也就是說,使用一張張公司人員的照片,讓它們陸續出現最後填滿整張投影片,以動畫的效果產生團隊的概念,蠻厲害的,而且看過的人一定覺...

超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!

記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文,作者說她花了一個下午在做這項工作,什麼工作呢?附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址,而作者正在輸入文字…說得具體一點,這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格,後面才是「XX 路 XX 號」之類,可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」,...

如何將 PowerPoint2016 內容匯出成影片檔,並做不同格式的調整

PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升,像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ,建議大家如果可以升級就盡量去升級,除了上述這些出奇制勝的效果之外,基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的,最常用也是需求最高的就是轉影片了,像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等,內容以...

使用 Word「取代」或「複製格式」功能,快速將字詞套用成設定好的格式

幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式」,介紹過關於取代的進階應用,不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用,一個一個去改它,雖然是習慣問題,但還是建議不要白費精力才是上策,今天這篇除了將「複製格式」挑出來講,也複習一下取代的方式,大家可以依照...

如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組,方便移動與調整樣式

雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案,但很多人還是慣用 Word 來製作,上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助,卻發現要分別選取來移動很麻煩,因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件,你可以將同一份文件中,全部的圖片或全部的圖案群組,如果想要「圖片+圖案」也很...

如何在同一份 Word 文件中,調整特定頁面的版面配置?

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多,上次有網友傳一份文件問阿湯,原來是主管要她將簡報資料列印出來後,中間有幾張的版面配置改為橫向,阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔(通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理),也在教她怎麼調整之後,決定也寫篇文告訴大家,尤其一些含表格或...

PowerPoint 2016 版的「移動路徑」動畫原來這麼好用,多種形狀 線條還能自訂

隨著版本不斷更新,PowerPoint 的功能也越來越豐富,尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑,幾乎可拿來當影音軟體使用,阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾,放工作團隊或感謝人員的滾動字幕?」這篇,其中就運用到字幕動畫,但可能有人不知道,在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效...

如何在 Word 文件裡插入影片或超連結?(含 2016 及之前版本)

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明,但其實 Word 也是可以插入影片的,如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,在 Word 2016、2013...

Word 項目符號進階設定:建立多層次清單,並自訂樣式讓章節更醒目

我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定...