Office 相關教學

使用微軟增益集「STAMP」,幫PowerPoint 內的影片加上字幕並編輯

去年分享這篇「使用「Presentation Translator」,快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕」大家反應不錯,最近阿湯突然想到,如果在簡報內容加入影音檔,是不是也能放進字幕?搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片,加上標題及字幕,適用於 Power...

2017 年就是教不落 Office 相關教學,前 20 名實用文章整理

2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整,說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的,就是增加很多「電腦小教室 - Office 相關教學」系列,一到十二月剛好整整 60 篇,每次發表都獲得不少迴響,在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究,因此今年算是跟大家一起學...

PowerPoint 功能區不好用?如何新增索引頁籤並自訂功能項目

PowerPoint2016 之後充實了不少功能,例如阿湯介紹過的 SmartArt 工具,就有很多好用的設計模板可套用,以及更加豐富的動畫效果等等,對於頁面上方眼光撩亂的功能區雖然用習慣了就知道東西在哪裡,但還是有一些項目是要從其他地方挖出來,如果能更人性化一點就好,這篇阿湯就教大家如何增加新的索...

如何在 PowerPoint 叫出格式設定視窗,並視需求調整位置與大小

隨著微軟 Office 系列越來越進步,現在製作簡報可加入的元素越來越多, PowerPoint 的功能也越來越強大,像是阿湯寫過的「利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版」這篇,就介紹了方便的 SmartArt 模板,現在要在投影片上畫圖都沒問題,內建就有各種形狀可使用...

Excel 小教室 - 使用「COUNTBLANK」函數,計算範圍中空白的儲存格個數

好一陣子沒開 Excel 小教室了,大家是不是有點懷念呢?其實一方面是阿湯發現其他沒講過的函數,不是太難、太冷門,就是太簡單不需要特別講解,一方面是沒有人提問,大家要多提問啊,阿湯會竭盡所能為大家解答的,這篇要介紹的是「COUNTBLANK」這個函數,使用時機在於計算特定範圍內,「空白」的儲存格有多...

如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可...

Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是...

PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二...

Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是...

善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首 頁尾,讓列印出來的簡報更專業

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「...