Office 相關教學

如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可...

Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是...

PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二...

Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是...

善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首 頁尾,讓列印出來的簡報更專業

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「...

Excel 小教室 - 快速計算最大值 最小值 平均值,不須另外插入函數

慣用 Excel 的人都知道,如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可,但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形,還有其他功能可以運用,而且非常實用,像是平均值、最大值、最小值的計算,分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示,如果要計算的範圍比較簡單,點一下就會自動判讀並算...

如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作

常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片,再一張一張輸入文字,另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容,再貼到 PPT 上面,阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者,但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出,比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率,再決定形式的同時也規劃好報告的...

Excel 小教室 - 資料驗證中的「下拉式清單」,可以更改文字大小嗎?

上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響,有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用,只是選單內的文字可以改大小嗎?預設的大小實在不好閱讀,遇上資料一多很容易眼花選錯,那就失去了製作清單的本意了,後來阿湯搜尋過別人的作法,發現沒有比較簡易的方式,除非利用 VBA 這樣...

Excel 小教室 - 使用「PRODUCT」函數,儲存格內含文字或空格也能相乘

昨天收到一張 Excel 表格的截圖,上面顯示出計算出的結果為「#VALUE!」,網友很疑惑地說只是普通的數值相乘為什麼會出現錯誤?阿湯仔細一看原來表格中不只有數字,還含有「空格」和「文字」,這種情況下就不能用「*」將儲存格相乘了事,必須用到函數「PRODUCT」來計算才行,大家一聽到函數是不是又頭...