【人氣Office 相關教學】如何將 Word、Excel、另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

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一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。

在 PPT 插入檔案超連結的方法

先示範最簡單的,將其他 PPT 檔案使用超連結插入,先到要處理的投影片,選擇插入 → 超連結。 如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

然後選擇要插入的 PPT 檔,這裡要注意的是,如果你直接插入,連結的檔案就會從首頁開始顯示,如果你希望點開連結後看到的是特定一張投影片,就要點「書籤」。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

選擇你要的位置,例如阿湯希望點開來是「範例 2」,點確定。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

測試看看,播放投影片,成功的話點超連結就會連到「範例 2」那張,不會從頭開始(這篇介紹的超連結都只能在「播放模式」下才會發揮作用)。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

接下來是 Word 檔,跟上面一樣的步驟做下來你會發現,當你點「書籤」的時候會顯示這個錯誤視窗。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

這時候你要先到 Word 檔,滑鼠游標移到要當作書籤的地方,然後點插入 → 書籤,隨便輸入一個名稱後新增。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

再回到 PPT 檔,選擇剛剛的那份 Word 檔之後,在檔名後面加上「# 書籤名稱」,這樣子當你開啟連結顯示的就會是剛剛插入書籤的地方。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

最後是 Excel,也是要先去用來插入的 Excel 檔內編輯,先選取要顯示的部分,然後在左上方空白列隨意設一個名稱,例如「TEST」,輸入後按 Enter。

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

回到 PPT,選 Excel 檔之後在檔名後面加上「# TEST」,這樣當你打開後,就會固定顯示那個區塊,對於內容龐大的多頁檔案十分好用。

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