【人氣Office 相關教學】Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺

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上個月阿湯寫的這篇「運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響,於是有網友說曾經看過同事的報表也有圖形展示,但是是大張圖表不是走勢圖,問阿湯可不可以教一下(不好意思問同事),其實網友說的應該就是樞紐分析表所產生的「樞紐分析圖」,可以將密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯示出來,讓人一眼看出數據的變化,設定起來不難,快學起來。

如何建立樞紐分析圖?

假設我們要為這張業績表加個不一樣的呈現方式,就到插入 → 樞紐分析圖和樞紐分析表。

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然後選擇要分析的表格或用滑鼠拖曳範圍,以及產生之後要放在哪個位置,一般來說都會放在同一張表的空白處。

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剛剛選的範圍在右邊成立一個清單,勾選要建立圖表的欄位。

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例如想要看每個月的總業績,就將清單中的月份全勾之後就會自動生成圖表。

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也可加入座標軸與圖表的標題、軸線、圖例、趨勢線等,讓圖表呈現的資訊更清楚。

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還可以改變樣式和色彩,預設有不少樣式可瀏覽套用,改個喜歡的。

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不想用直條圖沒關係,在圖片上按右鍵,選「變更圖表類型」。

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除了直條圖也能更改成折線圖、雷達圖、組合式等,有很多不同的表現方式,試試看吧。

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